Financieel Administratief Medewerker

Ben jij opzoek naar Structuur en Precisie?

Als financieel administratief medewerker bij Tools4ever werk je in een gestructureerde en professionele omgeving waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle financiële processen. In de eerste vier maanden richt je je voornamelijk op crediteurenbeheer, in deze vier maanden leer je de organisatie, je directe collega’s en de financiële administratie beter kennen. Met deze kennis ben je daarna ook beter instaat om meer taken op te pakken op de financiële administratie om uiteindelijk door te groeien naar een allround financieel administratief medewerker. Naast je eigen ontwikkeling werk je samen met het team aan de optimalisatie van de financiële afdeling om deze service op een hoger niveau te tillen.

Wat ga je doen?

Binnen jouw team draag je de verantwoordelijkheid voor de volledige financiële administratie. Samen zorgen jullie ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je dagelijkse werkzaamheden zien er ongeveer als volgt uit:

• Verwerking en administratie: Je verwerkt inkoopfacturen, boekt declaraties en creditcarduitgaven in, en verzorgt bankmutaties en memoriaalboekingen. Je beheert de crediteurenadministratie, inclusief het beantwoorden van vragen via de crediteuren-inbox.
• Communicatie en ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor collega's en onderhoudt contact met sales over de verkoop orders.
• Debiteurenbeheer
• Verwerken van verkooporders
• Ondersteuning bij de maandelijkse facturatie
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over mogelijkheden om de efficiëntie binnen de financiële afdeling te verbeteren.

Je hebt een scherp inzicht in wanneer anderen jouw hulp en advies nodig hebben en biedt dit proactief aan, waardoor je een waardevolle steunpilaar voor je team bent.

Wie zijn wij?

In Nederland is Tools4ever met meer dan 800 actieve klanten marktleider op het gebied van Identity Governance & Administration. Wij bedienen een breed scala van organisaties variërend in grootte van 300 tot meer dan 200.000 user accounts. Zowel bedrijven, onderwijsinstellingen, zorginstellingen als (semi)overheid zetten de oplossingen van Tools4ever in. Zo werken wij met organisaties als Gemeente Amsterdam, Sogeti, Naturalis en meer! Ons finance team bestaat uit twee personen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling. Dagelijks is er een dagstart met het team en om de twee weken vindt er een overleg plaats met de manager om de ontwikkelingen binnen de organisatie en de voortgang van de afdeling te bespreken. Daarnaast word er organisatie breed veel aandacht besteed aan sportieve activiteiten zoals team uitjes om zo de team spirit hoog te houden. zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie soepel verloopt.

Vereisten

Ben jij na het lezen van deze vacature nog steeds enthousiast? Dat horen wij graag! Om in aanmerking te komen voor deze functie, vragen wij het volgende:

• Een HBO bij voorkeur Business Administration
• 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve rol;
• Goede kennis van MS Office en ervaring met Exact Online is een pre;
• Cijfermatig inzicht en een nauwkeurige werkhouding;
• Het vermogen om naast reguliere taken  ad hoc in kunnen springen op zaken die acuut aandacht nodig hebben.
• Samen met het team kunnen samenwerken aan uitdagende financiële projecten. Waarbij jouw vaardigheden en ervaring het verschil maken.

 

Het sollicitatieproces

Deze vacature sluit op maandag 16-12-2024 om 12:00. Wij streven er naar om binnen 48 uur na jouw sollicitatie contact met je op te nemen. Komt jouw profiel in aanmerking en word je uitgenodigd voor een gesprek streven wij dit binnen 3 weken af te handelen.