Tijdelijk autorisaties overdragen
Er is een aantal situaties waarin het handig kan zijn om tijdelijk autorisaties over te dragen aan een collega. Bijvoorbeeld bij ziekte, vakantie of als een medewerker onverwacht op een andere locatie moet werken. Wanneer een collega invalt voor een zieke collega of op een andere locatie heeft deze medewerker vaak andere toegangsrechten nodig. Doordat dit gebeurt op onverwachte momenten en ook buiten kantooruren is het mogelijk dat de ICT-afdeling niet tijdig de juiste autorisaties kan verzorgen. Om toch te kunnen werken, wisselen medewerkers hun accounts gegevens onderling uit. Dit zorgt voor een security risico.
UMRA Self Service portal
Met het UMRA Self Service portal is het mogelijk om snel en eenvoudig medewerkers tijdelijk extra autorisaties te geven. Een manager (of indien zo geconfigureerd, een medewerker zelf) kan in het portal extra autorisaties aanvragen. Deze aanvraag wordt door de UMRA engine direct in het netwerk verwerkt. Deze extra uitgegeven autorisaties kunnen een tijdslimiet hebben (bijvoorbeeld de duur van een dienst, of een bepaald aantal uur). Ter kennisgeving wordt er door UMRA automatisch een e-mail verstuurd aan de verantwoordelijke manager. Deze kan wanneer nodig de extra autorisaties intrekken. Alle acties worden gelogd om een audittrail te kunnen voorleggen.
Stichting Leekerweide
Tijl Oomens, projectleider bij stichting Leekerweide vertelt:
“We hebben binnen onze stichting een vaste groep flexibel inzetbare medewerkers. De medewerkers in deze groep werken op verschillende locaties en met verschillende cliëntgroepen. Flexibiliteit is voor ons erg belangrijk, maar omdat er met cliëntinformatie wordt gewerkt is het van belang dat er discreet met deze informatie wordt omgegaan. We streven ernaar om medewerkers alleen informatie te tonen die van belang is voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Bij Leekerweide kunnen medewerkers eenvoudig tijdelijk extra rechten te verkrijgen, waarbij gebruik wordt gemaakt van de UMRA Self-service portal.”
Invallers van Leekerweide kunnen zelf via een webportal extra rechten aanvragen. Deze rechten worden voor een periode van 12 uur toegekend. Medewerkers die voor langere tijd rechten nodig hebben worden door de beheerafdeling via het self service portal verwerkt.
Anderen bekeken ook