Project: Beaufort + Intranet + Active Directory bij gemeente Lelystad

Door: Arnout van der Vorst

07 maart 2009

Product en technologie

Op dit moment ben ik bezig in de rol van architect met een project bij Gemeente Lelystad, waarbij de instroom, doorstroom en uitstroom van user accounts wordt geoptimaliseerd. Organisatorisch gezien is een directe koppeling met Beaufort nog niet haalbaar, daarom hebben we gekozen voor intranet formulieren om aanvragen te plaatsen. De formulieren voor het aanvragen van vaste medewerkers en inhuur was reeds intern ontwikkeld, echter zonder database back-end. Deze formulieren bestaan uit 40+ velden, waarbij je alles opnieuw zou moeten invullen bij een fout.

De eerste dagen hebben we de formulieren overgezet naar een IIS/ASP omgeving, waarbij we een database backend hebben toegevoegd zodat ten alle tijde de state van het formulier kan worden opgeslagen. Verder is er een extra laag toegevoegd zodat geautoriseerde personen nu ook openstaande aanvragen kunnen kiezen en bewerken. Vervolgens kun je een aanvraag markeren als verstuurd, waarbij elke 10 minuten de status zo wordt omgezet dat alleen de helpdesk de aanvraag nog kan zien in een UMRA formulier. De aanvraag kan nu worden geaccepteerd, wat resulteert in het aanmaken van een user account in Active Directory, AEOS (Nedap), Telefoonboek (MDB), en Topdesk. Indien de aanvraag wordt afgekeurd krijgt de aanvrager hiervan een notificatie en kan de aanvraag weer bewerken op het intranet, eventuele fouten corrigeren en opnieuw versturen.

De aankomende weken zal dit model vanuit prototype verder worden uitgewerkt naar een volwassen testomgeving, waarbij ook de doorstroom (afdelingswijziging) en uitstroom (uit dienst) zal worden geimplementeerd.
Koppeling van RAET – Beaufort naar Active Directory – Tools4ever’s Auto User Account Provisioning solution

Geschreven door:
Arnout van der Vorst

Maak kennis met Arnout van der Vorst, de inspirerende Identity Management Architect bij Tools4ever sinds het jaar 2000. Na zijn studie Hogere Informatica aan de Hogeschool van Utrecht is hij begonnen als Supportmedewerker bij Tools4ever. Daarna heeft Arnout zich opgewerkt tot een sleutelfiguur in het bedrijf. Zijn bijdragen strekken zich uit van klantondersteuning tot strategische pre-sales activiteiten, en hij deelt zijn kennis via webinars en artikelen.